Tadilat teklifi nasıl okunur? Metraj, birim fiyat ve hariç işler

• m² (metrekare): Boya, seramik, parke, alçı, asma tavan gibi yüzey işleri.
• mtül (metre tül): Süpürgelik, kartonpiyer, tezgâh, gizli ışık bandı gibi uzunlukla ölçülen işler.
• adet / takım: Kapı, vitrifiye, priz, armatür, batarya.

En sık yapılan karışıklık, zemin alanı ile duvar alanının birbirine karıştırılmasıdır. 100 m² net alanlı bir dairede boyanacak duvar ve tavan yüzeyi, tavan yüksekliğine ve oda sayısına göre 280–340 m² arasında çıkar. Boya teklifi "100 m²" üzerinden verilmişse ya birim fiyat çok yüksektir ya da işin yarısı fiyatlanmamıştır.

Teklifte her yüzey kalemi için metrajın nasıl hesaplandığı yazmalıdır: kapı ve pencere boşlukları düşüldü mü, tavan dahil mi, pervaz ve niş yüzeyleri sayıldı mı?

Birim fiyatın içinde ne var?

Bir birim fiyat genellikle beş bileşenden oluşur: işçilik, malzeme, sarf malzemesi (yapıştırıcı, derz dolgu, astar, zımpara), nakliye ve firma genel gideri. Teklifte "malzeme dahil" yazması yetmez; hangi malzemenin dahil olduğu yazmalıdır.

Örneğin "seramik uygulama, m²" satırı üç farklı anlama gelebilir:

1. Yalnızca işçilik (seramiği siz alırsınız)
2. İşçilik ve sarf (yapıştırıcı ve derz firmadan, seramik sizden)
3. İşçilik, sarf ve seramik (belirli bir seri ve fiyat sınırıyla)

Bu üç satırın birim fiyatları arasında birkaç kat fark olabilir. Karşılaştırma yapmadan önce her teklifte aynı kalemin aynı kapsamda fiyatlandığından emin olun.

Malzeme sınıfı nasıl yazılmalı?

"Birinci kalite seramik" ya da "orta segment parke" ifadeleri teklifte bir şey anlatmaz. Malzeme satırı şu bilgileri içermelidir:

• Marka ve seri adı
• Ebat ve kalınlık (ör. 60x120 cm, 9 mm)
• Kalite sınıfı ve yüzey (mat, parlak, rektifiyeli)
• Bu malzeme bulunamazsa hangi fiyat aralığında muadil kullanılacağı

Son madde önemlidir. Tedarik sorunu yaşandığında muadilin kim tarafından ve hangi sınırla seçileceği yazılı değilse, daha ucuz bir ürünün sessizce kullanılmasının önünde bir engel kalmaz.

"Hariç" ve "opsiyon" satırları

Bir teklifin en çok şey söyleyen bölümü, hariç tutulan işlerin listesidir. Bu liste hiç yoksa, teklif eksik demektir. Sık hariç tutulan kalemler:

• Moloz atımı ve konteyner bedeli
• Mevcut şapın tesviyesi ya da yeni şap
• Vitrifiye, batarya, armatür ve aydınlatma ürünleri
• Kapı kolları, dolap kulpları ve aksesuarlar
• Klima ve kombi tesisatı
• Beyaz eşya ve ankastre cihazlar
• Perde, stor ve mobilya
• Bina yönetiminin istediği koruma, asansör kaplama ve hafta sonu çalışma bedeli

"Opsiyon" olarak yazılan kalemler ise genellikle keşifte kesinleşmeyen işlerdir: çatlak onarımı, tavan düzeltme, tesisat yenileme gibi. Opsiyon satırlarının da birim fiyatı yazılı olmalıdır; aksi halde ihtiyaç doğduğunda fiyat pazarlığı zayıf konumda yapılır.

Örnek: altı satırı birlikte okuyalım

Aşağıdaki tablo, iki banyolu bir daire için verilmiş bir teklifin küçük bir bölümünü temsil ediyor. Rakamlar yerine teklifin yapısına odaklanın.

Her satırın yanına yazdığımız soru, teklifi veren firmaya sormanız gereken sorudur. Cevabı yazılı olarak teklife eklenmeyen her soru, ileride bir anlaşmazlık konusudur.

Teklifleri karşılaştırılabilir hale getirmek

Üç teklif aldıysanız, rakamlara bakmadan önce şu sırayla ilerleyin:

1. Her teklifin kalemlerini tek bir tabloya yazın; satırlar sizin kalem listeniz olsun.
2. Bir teklifte olup diğerinde olmayan kalemleri işaretleyin.
3. Metrajları karşılaştırın; büyük farkları firmaya sorun.
4. Malzeme sınıflarını eşitleyin; gerekirse firmadan aynı seri üzerinden revize fiyat isteyin.
5. Hariç tutulan işleri, piyasa fiyatıyla tahmin ederek düşük teklife ekleyin.

Bu çalışmanın sonunda kalan fark, gerçek fiyat farkıdır. Çoğu zaman bu fark ilk görünenden çok daha küçüktür ve karar artık yalnızca fiyata değil, firmanın süreci nasıl yönettiğine bağlıdır.

Maliyeti oluşturan kalemlerin genel dağılımı için anahtar teslim tadilat maliyeti yazısına, teklif kabul edildikten sonra sözleşmeye yazılması gerekenler için tadilat sözleşmesinde bulunması gereken maddeler yazısına bakabilirsiniz. Keşif aşamasında nelerin ölçülmesi gerektiği ise tadilat keşfi yazısında.