1. Anasayfa
  2. Yazılar
  3. Süreç ve Planlama
Süreç ve Planlama

Tadilata başlamadan önce 15 maddelik hazırlık listesi

Tadilata başlamadan önce yapılacaklar: izinler, komşular, eşyalar, malzeme seçimi ve iş programı. İlk günden sorunsuz başlamak için 15 madde.

Sanat eseri ve duvar aplikleriyle koridor — Tema 2, Küçükçekmece, İstanbul

Tadilatın ilk haftasında yaşanan sorunların çoğu, iş başlamadan önce yapılmayan hazırlıklardan kaynaklanır: yönetimin izni gelmemiştir, asansör korumasız kullanılmıştır, seçilmesi gereken seramik hâlâ seçilmemiştir ya da eşyalar odalardan çıkarılmamıştır. Aşağıdaki liste, bir tadilatın ilk gününden sorunsuz başlaması için yapılması gerekenleri sırayla topluyor.

Kararlar ve belgeler

1. Kapsamı yazıya dökün. Hangi odalarda hangi işlerin yapılacağı, oda oda yazılı olmalı. Sözlü anlaşılan her kapsam, iş sırasında yeniden konuşulur.

2. Sözleşmeyi ve eklerini tamamlayın. İş tanımı, çizimler, malzeme listesi, ödeme planı, teslim tarihi ve garanti maddeleri imzalanmış olmalı.

3. Uygulama çizimlerini onaylayın. Özellikle elektrik ve aydınlatma planı, mutfak ve banyo yerleşimi. Priz yerleri iş başladıktan sonra değişirse, iş programı da değişir.

4. Malzeme seçimlerini kapatın. Seramik, zemin, tezgâh, vitrifiye, kapı ve armatürlerin seçimi ve siparişi. Teslim süresi uzun olan kalemleri önce sipariş edin.

5. Bütçe ve yedeği netleştirin. Toplam bütçe, ödeme takvimi ve yedek bütçenin ne için kullanılacağı. Yedek bütçenin kapsam değişikliklerine harcanmayacağına baştan karar verin.

Yemek alanı ve aydınlatmalı vitrin dolap — Tema 2, Küçükçekmece, İstanbul
Yemek alanı ve aydınlatmalı vitrin dolap — Tema 2, Küçükçekmece, İstanbul. Uygulama: Dawn İç Mimarlık

Bina ve çevre

6. Bina yönetimine bilgi verin. Başlangıç tarihi, süre, çalışma saatleri ve iletişim kişisi. Ortak alanları etkileyen işler (asansör kullanımı, moloz, cephe) için yönetimin onayı gerekir.

7. Asansör ve ortak alan korumasını planlayın. Asansör kabininin kaplanması, merdiven ve koridor zeminlerinin korunması. Hasar durumunda maliyet size yansır.

8. Moloz ve malzeme lojistiğini belirleyin. Konteyner nereye konacak, izin gerekiyor mu, malzeme hangi saatlerde gelecek? Sokakta park ve yükleme kısıtları süreyi uzatabilir.

9. Komşuları bilgilendirin. Kısa bir yazılı not; gürültülü günleri ve iletişim numarasını içersin. Önceden bilgilendirilen komşu, sorun yaşandığında da daha anlayışlı olur.

Evin kendisi

10. Eşyaları taşıyın ya da koruyun. Kapsamlı bir işte eşyaların evden çıkarılması en sağlıklısıdır. Kalacaksa bir odada toplanmalı, üzeri kapatılmalı ve bu oda iş sonuna kadar kapalı tutulmalıdır.

11. Değerli ve kırılacak eşyaları ayırın. Belgeler, elektronik cihazlar ve kırılacak eşyalar evden çıkarılmalı.

12. Sayaç değerlerini ve mevcut durumu kaydedin. Elektrik, su ve doğalgaz sayaçlarının fotoğrafı, ayrıca her odanın mevcut durumunun fotoğrafları. İş sırasında çıkabilecek tartışmalarda en iyi kanıt budur.

13. Kombi ve doğalgaz durumunu kontrol edin. Tadilat sırasında kombi yeri değişecekse ya da gaz tesisatına dokunulacaksa, dağıtım şirketinin süreçleri ve yetkili firma baştan planlanmalıdır. Gaz tesisatında yetkisiz müdahale yapılmamalıdır.

Aynalı ve gizli aydınlatmalı koridor — Radisson Blu, Zeytinburnu, İstanbul
Aynalı ve gizli aydınlatmalı koridor — Radisson Blu, Zeytinburnu, İstanbul. Uygulama: Dawn İç Mimarlık

İletişim ve takip

14. Tek bir iletişim kanalı belirleyin. Kararlar ve değişiklikler tek bir kanaldan, yazılı olarak iletilmeli. Sahada ustaya sözlü verilen talimat, çoğu zaman proje sorumlusunun haberi olmadan uygulanır.

15. Haftalık kontrol zamanı belirleyin. Haftada bir gün sahada ilerlemeyi birlikte gözden geçirmek, sorunları küçükken yakalar. Bu toplantıda bir sonraki haftanın işleri ve sizden beklenen kararlar da konuşulur.

Takvim: hangi hazırlık ne zaman?

Hazırlıkların hepsi aynı anda yapılmaz. Kapsamlı bir tadilat için pratik bir takvim şöyle kurulabilir:

Başlangıçtan önce Yapılacaklar
6–8 hafta Kapsamın yazılması, keşif, tekliflerin alınması
4–6 hafta Sözleşme, uygulama çizimleri, uzun teslim süreli siparişler (mobilya levhası, özel seramik, ithal vitrifiye)
2–3 hafta Kalan malzeme seçimleri, bina yönetimi bildirimi, eşya taşıma planı
1 hafta Komşu bilgilendirmesi, konteyner ve koruma hazırlığı, sayaç ve mevcut durum fotoğrafları
İlk gün Koruma kaplamaları, iletişim kanalı ve haftalık toplantı gününün netleşmesi

Bu takvimde en kritik tarih, uzun teslim süreli siparişlerin verildiği tarihtir. İthal bir vitrifiye ya da özel ebatlı bir seramik haftalar içinde gelebilir; sipariş geç verilirse bütün iş programı bu kaleme göre kayar.

İlk hafta nasıl görünmeli?

İyi hazırlanmış bir tadilatın ilk haftası sakin geçer: koruma yapılır, söküm planlandığı gibi ilerler, moloz düzenli çıkar ve ilk tesisat işaretlemeleri çizime göre yapılır. İlk haftada malzeme bekleniyorsa, komşu şikâyeti geliyorsa ya da ekipler "bu nereye olacaktı" diye soruyorsa, hazırlığın bir adımı atlanmış demektir. Bu durumda işi birkaç gün durdurup eksiği kapatmak, eksikle devam etmekten daha az maliyetlidir.

Hazırlığın en çok atlanan kısmı

Listenin en çok atlanan maddesi dördüncü maddedir: malzeme seçimlerinin iş başlamadan tamamlanması. Seçim yapılmadan başlanan bir işte ekipler malzeme bekler, bekleme işçilik maliyetine yansır ve aceleyle yapılan seçimler çoğu zaman pişmanlıkla sonuçlanır. Tadilatın süresini ve bütçesini en çok koruyan tek hazırlık, kararların önceden verilmesidir.

İşlerin hangi sırayla yapılacağını tadilatta iş sırası, apartman kurallarını ve yönetim iznini apartmanda tadilat kuralları yazısında anlattık. Süre planlaması için tadilat ne kadar sürer yazısına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Tadilat başlamadan ne kadar önce hazırlığa başlanmalı?

Kapsamlı bir tadilatta ideal olan, iş başlangıcından dört-altı hafta önce kararların kapanmasıdır. Ölçüye özel mobilya, özel sipariş seramik ve ithal vitrifiye gibi kalemlerin teslim süreleri bu süreyi belirler.

Eşyaları evde bırakmak mümkün mü?

Yüzeysel işlerde eşyalar bir odada toplanıp korunabilir. Yıkım, zemin ve alçı içeren kapsamlı işlerde ise ince toz her yere ulaşır; eşyaların depoya ya da başka bir mekâna taşınması hem eşyayı hem de iş hızını korur.

Komşulara nasıl haber verilmeli?

Başlangıç tarihi, tahmini süre, gürültülü işlerin yapılacağı günler ve iletişim numarası içeren kısa bir yazılı bilgilendirme yeterlidir. Yönetimin bildirim kuralları varsa onlara uyulmalıdır.

WhatsApp